Od studni po sprawozdanie - cała eksploatacja, zgodność i koszty w jednej platformie.
WMS zastępuje papierową książkę eksploatacji i rozproszone arkusze jednym środowiskiem pracy. Prowadzi cyfrową ewidencję całego majątku - od oddziału po pojedynczą studnię - sam pilnuje dziesiątek terminów regulacyjnych, a dzięki sztucznej inteligencji odczytuje dokumenty i wstępnie wypełnia dane. Państwo je tylko zatwierdzają.
Znamy je od środka - z lat pracy przy studniach głębinowych.
Dokumentacja w segregatorach, pomiary w arkuszach, faktury osobno. WMS łączy studnie, dokumenty, badania i koszty w jednym miejscu - każda informacja powiązana z konkretnym obiektem.
Wygasające pozwolenia i spóźnione sprawozdania to realne kary i wstrzymanie poboru. WMS pilnuje kilkunastu rodzajów terminów w tle i ostrzega z wyprzedzeniem.
Energia pomp to najwyższy koszt operacyjny wodociągu. WMS przelicza rozproszone rachunki na porównywalne wskaźniki i pokazuje, gdzie tracą Państwo pieniądze.
MPWiK, ZWiK i gminne zakłady wodociągowo-kanalizacyjne zarządzające ujęciami komunalnymi - od kilku do kilkudziesięciu studni.
Mniejsi operatorzy zaopatrujący w wodę gminy, osiedla, spółdzielnie mieszkaniowe i odbiorców rozproszonych.
Zakłady produkcyjne, kopalnie i fabryki eksploatujące własne studnie głębinowe na potrzeby technologiczne.
Jedno środowisko na cały cykl życia ujęcia - od paszportu studni po roczne sprawozdanie.
Kompletny dziennik pracy każdej studni w 12 zakładkach: paszport, poziomy wody, pobór, jakość, konserwacja, awarie, kontrole, próby pompowe. Ustawowy obowiązek w formie cyfrowej - cała historia obiektu w jednym miejscu.
Sześć poziomów struktury: oddział, gmina, stacja uzdatniania, ujęcie, studnia, urządzenie. Jedno źródło prawdy o całej infrastrukturze, odwzorowujące realną organizację wodociągu.
System sam pilnuje kilkunastu rodzajów terminów i wygaśnięć: pozwoleń wodnoprawnych, taryf, analiz ryzyka, sprawozdań i przeglądów. Ostrzega z wyprzedzeniem - żaden termin nie przepada.
Wody Polskie, GUS, Sanepid, BDO, emisje (KOBiZE/E-PRTR), ścieki. Kreatory z wstępnie wypełnianymi formularzami, pełnym obiegiem (szkic → gotowe → złożone → potwierdzone) i generowaniem PDF.
Wgrywają Państwo decyzję, paszport, fakturę lub wynik badań - sztuczna inteligencja odczytuje treść i przygotowuje wstępny szkic. AI proponuje, człowiek zatwierdza. Koniec z ręcznym przepisywaniem.
Koszt wytworzenia 1 m³ wody (zł/m³), energochłonność (kWh/m³), benchmarking stacji i wykrywanie przekroczeń mocy umownej. Faktury wprowadzane ręcznie, z KSeF lub przez odczyt AI.
Harmonogram poboru próbek, wyniki badań własnych i akredytowanych, automatyczne oznaczanie przekroczeń norm i wykresy trendów. Natychmiastowa reakcja na zagrożenia zdrowotne.
Dedykowany, trójwarstwowy moduł zgodny z dyrektywą UE 2020/2184 (obowiązek od 2026 r.): obszar zasilania, system zaopatrzenia i obiekty priorytetowe, z rejestrami środków kontroli i działań naprawczych.
System wylicza tempo zmian wydajności i poziomu wody oraz szacuje liczbę miesięcy do stanu krytycznego, a regułowe rekomendacje same wskazują, gdzie potrzebne jest działanie. Planowanie zamiast gaszenia pożarów.
To, co odróżnia WMS od arkuszy i oddzielnych narzędzi.
Fizyczna infrastruktura, dziennik eksploatacji, cała sprawozdawczość, koszty energii i laboratorium - w jednym systemie zamiast kilku narzędzi i arkuszy.
Dokumenty są odczytywane automatycznie, ale każdy wynik to tylko szkic z widocznym poziomem pewności. Nic nie staje się oficjalnym rekordem bez akceptacji - szybkość bez utraty wiarygodności.
Wbudowana obsługa oceny ryzyka wody do spożycia (dyrektywa UE 2020/2184) - są Państwo przygotowani na obowiązek, zanim wejdzie w życie.
Wskaźniki zł/m³ i kWh/m³, benchmarking stacji i wykrywanie przekroczeń mocy dają konkretne argumenty do renegocjacji umów - realne obniżenie największego kosztu.
Konfigurowalny pulpit ze stanem przedsiębiorstwa: trendy poziomu wody, liczba pozwoleń i studni oraz pobór wody z 12 miesięcy. Najważniejsze wskaźniki na jednym ekranie.
Ewidencja studni z kodem, nazwą, przypisanym ujęciem, statusem, gminą i współrzędnymi. Filtrowanie i wyszukiwanie w całym majątku - podstawa cyfrowej książki eksploatacji.
Pozwolenia wodnoprawne, analizy ryzyka i plany bezpieczeństwa wody oraz sprawozdania okresowe: deklaracje PGW, sprawozdania GUS, BDO i emisje (KOBiZE/E-PRTR) - w jednym miejscu, z pilnowaniem terminów.
Gotowe raporty PDF i eksporty CSV: pobór wody, poziom wody, jakość wody, stan pozwoleń oraz energia i energochłonność - z filtrami po dacie, ujęciu i studni.
WMS współpracuje z oficjalnymi systemami, aby ograniczyć pracę ręczną i zapewnić zgodność.
Podczas rejestracji organizacji system po numerze NIP lub KRS automatycznie pobiera nazwę i adres firmy z oficjalnego rejestru. Szybciej i bez błędów.
Faktury za energię mogą napływać automatycznie z Krajowego Systemu e-Faktur. Zgodność z obowiązkiem e-fakturowania bez ręcznego wprowadzania rachunków.
Silnik AI czyta wgrywane decyzje, paszporty, faktury i wyniki badań i przygotowuje wstępne szkice. Automatyzacja wprowadzania danych i migracji archiwów.
Odczyty telemetrii z modułu Control (poziom, przepływ, moc) dostępne wprost w karcie studni - zdalny nadzór bez wyjazdu w teren.
Przestrzenny obraz całej infrastruktury na podstawie współrzędnych oddziałów, stacji, ujęć i studni.
Jedno logowanie łączy biuro z terenem - dane o infrastrukturze i pozwoleniach zasilają zlecenia brygad, bez podwójnego wprowadzania.
AI wstępnie wypełnia rekordy, a sprawozdania powstają z danych operacyjnych. Zamiast przepisywać - Państwo zatwierdzają.
Kilkanaście rodzajów terminów pilnowanych w tle chroni przed najkosztowniejszymi naruszeniami.
Wskaźniki zł/m³ i kWh/m³ pokazują, gdzie energia jest wykorzystywana nieefektywnie - i gdzie oszczędzać.
Konfigurowalny pulpit, wskaźniki KPI i prognozy dają kadrze zarządzającej syntetyczny obraz przedsiębiorstwa.
Standardowo WMS dostarczamy w modelu chmurowym (SaaS) - dane hostowane są w chmurze na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, zgodnie z wymogami RODO. Stosujemy szyfrowanie połączeń (HTTPS), szyfrowanie danych w spoczynku oraz automatyczne kopie zapasowe.
Dla klientów, których polityka bezpieczeństwa wymaga zachowania danych we własnej infrastrukturze (typowe dla części MPWiK, ZWiK i przedsiębiorstw przemysłowych), oferujemy wdrożenie on-premise - pełną instalację WMS na serwerach klienta. Obie opcje działają na tym samym oprogramowaniu i mają identyczną funkcjonalność. Różnica dotyczy jedynie miejsca przechowywania danych, modelu rozliczenia i zakresu odpowiedzialności za utrzymanie infrastruktury.
Dane każdego przedsiębiorstwa są od siebie odseparowane, a dostęp chroni logowanie z opcjonalnym uwierzytelnianiem dwuetapowym. Wybór modelu ustalamy podczas rozmowy o wdrożeniu - zależnie od Państwa polityki bezpieczeństwa, posiadanej infrastruktury serwerowej i wymogów wewnętrznych.
30-45 minut prezentacji dopasowanej do Państwa ujęć. Bez zobowiązań.