Verfügbar Wells Management System

WMS

Vom Brunnen bis zum Bericht - der gesamte Betrieb, die Compliance und die Kosten in einer Plattform.

WMS ersetzt das papierbasierte Betriebsbuch und verstreute Tabellen durch eine einzige Arbeitsumgebung. Es führt ein digitales Register des gesamten Anlagenbestands - vom Betrieb bis zum einzelnen Brunnen - überwacht selbstständig Dutzende regulatorischer Fristen und liest dank künstlicher Intelligenz Dokumente aus und füllt Daten vorab aus. Sie müssen diese nur noch bestätigen.

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WMS - Organisations-Dashboard mit Trends und Kennzahlen

Drei Probleme, die wir lösen

Wir kennen sie von innen - aus Jahren der Arbeit an Tiefbrunnen.

Verstreute Daten

Dokumentation in Ordnern, Messwerte in Tabellen, Rechnungen separat. WMS verbindet Brunnen, Dokumente, Untersuchungen und Kosten an einem Ort - jede Information ist mit einem konkreten Objekt verknüpft.

Risiko des Compliance-Verlusts

Auslaufende Genehmigungen und verspätete Berichte bedeuten reale Bußgelder und die Aussetzung der Entnahme. WMS überwacht im Hintergrund über ein Dutzend Fristarten und warnt rechtzeitig.

Unkontrollierte Energiekosten

Der Energieverbrauch der Pumpen ist der höchste Betriebskostenposten eines Wasserversorgers. WMS rechnet verstreute Rechnungen in vergleichbare Kennzahlen um und zeigt, wo Sie Geld verlieren.

Für wen ist WMS

Städtische und kommunale Wasserwerke

Kommunale Wasser- und Abwasserbetriebe, die kommunale Wasserfassungen verwalten - von einigen wenigen bis zu mehreren Dutzend Brunnen.

Wassergenossenschaften

Kleinere Betreiber, die Gemeinden, Wohnsiedlungen, Wohnungsbaugenossenschaften und verteilte Abnehmer mit Wasser versorgen.

Industrie mit eigenen Fassungen

Produktionsbetriebe, Bergwerke und Fabriken, die eigene Tiefbrunnen für ihren technologischen Bedarf betreiben.

Was WMS kann

Eine Umgebung für den gesamten Lebenszyklus der Fassung - vom Brunnenpass bis zum Jahresbericht.

Digitales Brunnenbetriebsbuch

Vollständiges Betriebstagebuch jedes Brunnens in 12 Registerkarten: Pass, Wasserstände, Entnahme, Qualität, Wartung, Störungen, Kontrollen, Pumpversuche. Gesetzliche Pflicht in digitaler Form - die gesamte Historie des Objekts an einem Ort.

Anlagenregister - vom Betrieb bis zum Gerät

Sechs Strukturebenen: Betrieb, Gemeinde, Aufbereitungsstation, Fassung, Brunnen, Gerät. Eine einzige Quelle der Wahrheit über die gesamte Infrastruktur, die die reale Organisation des Wasserversorgers abbildet.

Automatischer Fristenwächter

Das System überwacht selbstständig über ein Dutzend Fristarten und Abläufe: Wasserrechtsgenehmigungen, Tarife, Risikoanalysen, Berichte und Prüfungen. Es warnt rechtzeitig - keine Frist geht verloren.

Berichte an einem Ort

Polnische Wasserwirtschaft (Wody Polskie), Statistisches Hauptamt (GUS), Gesundheitsbehörde (Sanepid), Abfallregister (BDO), Emissionen (KOBiZE/E-PRTR), Abwasser. Assistenten mit vorausgefüllten Formularen, vollständigem Workflow (Entwurf → fertig → eingereicht → bestätigt) und PDF-Generierung.

Intelligente Dokumentenerfassung

Sie laden einen Bescheid, einen Pass, eine Rechnung oder ein Untersuchungsergebnis hoch - die künstliche Intelligenz liest den Inhalt aus und erstellt einen vorläufigen Entwurf. Die KI schlägt vor, der Mensch bestätigt. Schluss mit dem manuellen Abschreiben.

Kontrolle der Energiekosten

Kosten für die Gewinnung von 1 m³ Wasser (PLN/m³), Energieintensität (kWh/m³), Benchmarking der Stationen und Erkennung von Überschreitungen der vereinbarten Anschlussleistung. Rechnungen manuell, über das KSeF oder per KI-Erfassung erfasst.

Wasserqualität und Labor

Zeitplan der Probenahme, Ergebnisse eigener und akkreditierter Untersuchungen, automatische Kennzeichnung von Grenzwertüberschreitungen und Trenddiagramme. Sofortige Reaktion auf Gesundheitsgefahren.

Risikobewertung für Trinkwasser

Dediziertes, dreischichtiges Modul gemäß EU-Richtlinie 2020/2184 (verpflichtend ab 2026): Einzugsgebiet, Versorgungssystem und prioritäre Objekte, mit Registern der Kontrollmaßnahmen und Korrekturmaßnahmen.

Analyse der Brunnen-„Gesundheit“ und Empfehlungen

Das System berechnet die Veränderungsrate von Ergiebigkeit und Wasserstand und schätzt die Anzahl der Monate bis zum kritischen Zustand, während regelbasierte Empfehlungen selbstständig aufzeigen, wo Handlungsbedarf besteht. Planen statt Feuerlöschen.

Warum WMS

Das, was WMS von Tabellen und einzelnen Werkzeugen unterscheidet.

Vom Brunnen bis zum Bericht

Physische Infrastruktur, Betriebstagebuch, das gesamte Berichtswesen, Energiekosten und Labor - in einem System statt in mehreren Werkzeugen und Tabellen.

Die KI schlägt vor, der Mensch bestätigt

Dokumente werden automatisch ausgelesen, doch jedes Ergebnis ist nur ein Entwurf mit sichtbarem Konfidenzniveau. Nichts wird ohne Freigabe zum offiziellen Datensatz - Geschwindigkeit ohne Verlust an Zuverlässigkeit.

Bereit für 2026

Integrierte Unterstützung der Risikobewertung für Trinkwasser (EU-Richtlinie 2020/2184) - Sie sind auf die Pflicht vorbereitet, bevor sie in Kraft tritt.

Energie als Einsparung

Die Kennzahlen PLN/m³ und kWh/m³, das Benchmarking der Stationen und die Erkennung von Leistungsüberschreitungen liefern konkrete Argumente für Vertragsneuverhandlungen - eine reale Senkung des größten Kostenpostens.

Wie es in Aktion aussieht

WMS - Organisations-Dashboard
Organisations-Dashboard

Ein konfigurierbares Dashboard mit dem Zustand des Unternehmens: Trends der Wasserstände, Anzahl der Genehmigungen und Brunnen sowie Wasserentnahme der letzten 12 Monate. Die wichtigsten Kennzahlen auf einem Bildschirm.

WMS - Brunnenregister
Brunnenregister

Brunnenregister mit Code, Name, zugeordneter Fassung, Status, Gemeinde und Koordinaten. Filtern und Suchen im gesamten Anlagenbestand - die Grundlage des digitalen Betriebsbuchs.

WMS - Compliance und Berichtswesen
Compliance und Berichtswesen

Wasserrechtsgenehmigungen, Risikoanalysen und Wassersicherheitspläne sowie periodische Berichte: PGW-Erklärungen, GUS-Berichte, BDO und Emissionen (KOBiZE/E-PRTR) - an einem Ort, mit Fristenüberwachung.

WMS - Berichte und Exporte
Berichte und Exporte

Fertige PDF-Berichte und CSV-Exporte: Wasserentnahme, Wasserstand, Wasserqualität, Genehmigungsstatus sowie Energie und Energieintensität - mit Filtern nach Datum, Fassung und Brunnen.

Integrationen

WMS arbeitet mit offiziellen Systemen zusammen, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Compliance sicherzustellen.

Register GUS / REGON

Bei der Registrierung der Organisation ruft das System anhand der Steuernummer (NIP) oder der Handelsregisternummer (KRS) automatisch Name und Adresse des Unternehmens aus dem offiziellen Register ab. Schneller und fehlerfrei.

KSeF - E-Rechnungen

Energierechnungen können automatisch aus dem KSeF (Nationales System für E-Rechnungen, das polnische E-Rechnungssystem) einlaufen. Konformität mit der E-Rechnungspflicht ohne manuelle Erfassung der Rechnungen.

Dokumentenerfassung (KI)

Die KI-Engine liest hochgeladene Bescheide, Pässe, Rechnungen und Untersuchungsergebnisse und erstellt vorläufige Entwürfe. Automatisierung der Dateneingabe und der Migration von Archiven.

Control

Telemetriewerte aus dem Modul Control (Stand, Durchfluss, Leistung) direkt in der Brunnenkarte verfügbar - Fernüberwachung ohne Fahrt ins Gelände.

GIS-Kartenmodul

Räumliches Abbild der gesamten Infrastruktur auf Basis der Koordinaten von Betrieben, Stationen, Fassungen und Brunnen.

Außendienst-App (FSM)

Eine einzige Anmeldung verbindet Büro und Gelände - Daten über Infrastruktur und Genehmigungen speisen die Aufträge der Trupps, ohne doppelte Erfassung.

Was Ihr Team gewinnt

Zeitersparnis

Die KI füllt Datensätze vorab aus, und Berichte entstehen aus den Betriebsdaten. Statt abzuschreiben, bestätigen Sie nur.

Rechtssicherheit

Über ein Dutzend Fristarten, die im Hintergrund überwacht werden, schützen vor den kostspieligsten Verstößen.

Kostenkontrolle

Die Kennzahlen PLN/m³ und kWh/m³ zeigen, wo Energie ineffizient genutzt wird - und wo Sie sparen können.

Datenbasierte Entscheidungen

Ein konfigurierbares Dashboard, KPIs und Prognosen geben der Führungsebene ein verdichtetes Bild des Unternehmens.

Häufig gestellte Fragen

Das System ist sofort einsatzbereit. Nach der Bestellung einer Demo und der Festlegung des Umfangs der Zusammenarbeit aktivieren wir das Konto Ihrer Organisation innerhalb von 1-3 Werktagen. Ihr Team kann sofort mit der Nutzung der Plattform beginnen - der Import bestehender Daten (technische Dokumentation, Messhistorie, Wasserrechtsgenehmigungen) und die Schulung erfolgen parallel, in den ersten 1-2 Wochen. Den Umfang des Datenimports passen wir an die Größe der Infrastruktur an.

Sie laden ein beliebiges Dokument hoch - einen Wasserrechtsbescheid, einen Brunnenpass, eine Energierechnung oder ein Untersuchungsergebnis. Die KI-Engine liest den Inhalt aus und erstellt einen vorläufigen Datensatzentwurf mit gekennzeichnetem Konfidenzniveau. Nichts gelangt automatisch ins System: Ein Mitarbeiter prüft und bestätigt die Daten. Dadurch beschleunigen Sie die Dateneingabe und die Migration von Papierarchiven radikal, ohne die Kontrolle über deren Richtigkeit zu verlieren.

WMS lässt sich nativ in das Modul Control integrieren, das unser Telemetrie- und Überwachungssystem ist - ohne zusätzliche Konfiguration. Für externe Telemetriesysteme arbeiten wir mit Industrieprotokollen (Modbus, OPC UA, MQTT) und Integrationen über REST API. Den konkreten Umfang der Integration legen wir im Umsetzungsgespräch fest - abhängig von den Messgeräten und der vorhandenen Infrastruktur.

WMS führt die Pflichten gegenüber der Polnischen Wasserwirtschaft (Wody Polskie), dem Statistischen Hauptamt (GUS), der Gesundheitsbehörde (Sanepid/PIS) sowie dem Abfallregister (BDO) und darüber hinaus die Emissionsberichte (KOBiZE/E-PRTR) und Abwasserberichte. Es umfasst u. a. Gebührenerklärungen an die Wasserwirtschaft (PGW), GUS-Berichte, Abfallübergabescheine (BDO/KPO), das Register des angelieferten Abwassers sowie die jährliche zusammenfassende Bewertung der Wasserqualität. Die Formulare werden mit Betriebsdaten vorausgefüllt, im vollständigen Workflow geführt (Entwurf → fertig → eingereicht → bestätigt) und als PDF generiert. Wenn Ihre Behörde ein spezifisches Format verlangt, das wir standardmäßig nicht unterstützen, erstellen wir im Rahmen der Implementierung eine dedizierte Vorlage.

WMS überwacht automatisch die Gültigkeitsdaten aller Wasserrechtsgenehmigungen in der Organisation. Die Genehmigungen sind mit den folgenden Status gekennzeichnet: GÜLTIG (grün), KRITISCH (kurz vor dem Ablauf, rot) oder ABGELAUFEN. Die Anzahl der auslaufenden und abgelaufenen Genehmigungen ist ab der ersten Anmeldung im Dashboard der Organisation sichtbar. E-Mail-Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen aktivieren wir entsprechend den Präferenzen Ihres Teams (typischerweise 90, 60 und 30 Tage vor dem Ablauf).

Ja. WMS enthält ein dediziertes Modul zur Risikobewertung für Trinkwasser, konform mit der EU-Richtlinie 2020/2184 (verpflichtend ab 2026), das drei Schichten umfasst: das Einzugsgebiet der Fassung, das Versorgungssystem sowie die Hausinstallationen in prioritären Objekten. Das Modul ermöglicht die Aufbereitung der Eingangsdaten, den Austausch von Datenpaketen mit einem externen Gutachter, den Import der fertigen Bewertung sowie die Führung von Registern der Risikokontrollmaßnahmen, des Überwachungszeitplans und der Korrekturmaßnahmen. Die neue gesetzliche Anforderung wird zu einem geführten, fristgerechten Prozess.

Standardmäßig liefern wir WMS im Cloud-Modell (SaaS) - die Daten werden in der Cloud auf Servern in der Europäischen Union gehostet, gemäß den Anforderungen der DSGVO. Wir verwenden Verbindungsverschlüsselung (HTTPS), Datenverschlüsselung im Ruhezustand und automatische Backups.

Für Kunden, deren Sicherheitsrichtlinien die Aufbewahrung von Daten in der eigenen Infrastruktur erfordern (typisch für einen Teil der kommunalen Wasser- und Abwasserbetriebe sowie Industrieunternehmen), bieten wir eine On-Premise-Implementierung an - eine vollständige Installation von WMS auf den Servern des Kunden. Beide Optionen laufen auf derselben Software und verfügen über identische Funktionalität. Der Unterschied betrifft lediglich den Ort der Datenspeicherung, das Abrechnungsmodell und den Verantwortungsbereich für die Aufrechterhaltung der Infrastruktur.

Die Daten jedes Unternehmens sind voneinander getrennt, und der Zugriff wird durch eine Anmeldung mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Die Wahl des Modells legen wir im Umsetzungsgespräch fest - abhängig von Ihrer Sicherheitspolitik, Ihrer vorhandenen Server-Infrastruktur und Ihren internen Anforderungen.

WMS wird im SaaS-Modell abgerechnet - Monats- oder Jahresabonnement, ohne Lizenzkosten oder Infrastrukturinvestitionen auf Kundenseite. Die Bewertung erfolgt individuell auf Basis des Umfangs der Infrastruktur (Anzahl der Fassungen und Brunnen), der Anzahl der Benutzer sowie des Umfangs der Integration in bestehende Systeme. Standardmäßig umfasst der Vertrag technischen Support, Updates und Hosting. Im On-Premise-Modell rechnen wir Lizenz und technischen Support separat ab. Ein konkretes Angebot erstellen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Bedürfnisse.

Ja. Füllen Sie einfach das Formular „Demo anfordern“ aus - wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und vereinbaren eine 30-45-minütige Präsentation, die auf Ihre Infrastruktur zugeschnitten ist. Unverbindlich und kostenlos.

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