Vom Brunnen bis zum Bericht - der gesamte Betrieb, die Compliance und die Kosten in einer Plattform.
WMS ersetzt das papierbasierte Betriebsbuch und verstreute Tabellen durch eine einzige Arbeitsumgebung. Es führt ein digitales Register des gesamten Anlagenbestands - vom Betrieb bis zum einzelnen Brunnen - überwacht selbstständig Dutzende regulatorischer Fristen und liest dank künstlicher Intelligenz Dokumente aus und füllt Daten vorab aus. Sie müssen diese nur noch bestätigen.
Wir kennen sie von innen - aus Jahren der Arbeit an Tiefbrunnen.
Dokumentation in Ordnern, Messwerte in Tabellen, Rechnungen separat. WMS verbindet Brunnen, Dokumente, Untersuchungen und Kosten an einem Ort - jede Information ist mit einem konkreten Objekt verknüpft.
Auslaufende Genehmigungen und verspätete Berichte bedeuten reale Bußgelder und die Aussetzung der Entnahme. WMS überwacht im Hintergrund über ein Dutzend Fristarten und warnt rechtzeitig.
Der Energieverbrauch der Pumpen ist der höchste Betriebskostenposten eines Wasserversorgers. WMS rechnet verstreute Rechnungen in vergleichbare Kennzahlen um und zeigt, wo Sie Geld verlieren.
Kommunale Wasser- und Abwasserbetriebe, die kommunale Wasserfassungen verwalten - von einigen wenigen bis zu mehreren Dutzend Brunnen.
Kleinere Betreiber, die Gemeinden, Wohnsiedlungen, Wohnungsbaugenossenschaften und verteilte Abnehmer mit Wasser versorgen.
Produktionsbetriebe, Bergwerke und Fabriken, die eigene Tiefbrunnen für ihren technologischen Bedarf betreiben.
Eine Umgebung für den gesamten Lebenszyklus der Fassung - vom Brunnenpass bis zum Jahresbericht.
Vollständiges Betriebstagebuch jedes Brunnens in 12 Registerkarten: Pass, Wasserstände, Entnahme, Qualität, Wartung, Störungen, Kontrollen, Pumpversuche. Gesetzliche Pflicht in digitaler Form - die gesamte Historie des Objekts an einem Ort.
Sechs Strukturebenen: Betrieb, Gemeinde, Aufbereitungsstation, Fassung, Brunnen, Gerät. Eine einzige Quelle der Wahrheit über die gesamte Infrastruktur, die die reale Organisation des Wasserversorgers abbildet.
Das System überwacht selbstständig über ein Dutzend Fristarten und Abläufe: Wasserrechtsgenehmigungen, Tarife, Risikoanalysen, Berichte und Prüfungen. Es warnt rechtzeitig - keine Frist geht verloren.
Polnische Wasserwirtschaft (Wody Polskie), Statistisches Hauptamt (GUS), Gesundheitsbehörde (Sanepid), Abfallregister (BDO), Emissionen (KOBiZE/E-PRTR), Abwasser. Assistenten mit vorausgefüllten Formularen, vollständigem Workflow (Entwurf → fertig → eingereicht → bestätigt) und PDF-Generierung.
Sie laden einen Bescheid, einen Pass, eine Rechnung oder ein Untersuchungsergebnis hoch - die künstliche Intelligenz liest den Inhalt aus und erstellt einen vorläufigen Entwurf. Die KI schlägt vor, der Mensch bestätigt. Schluss mit dem manuellen Abschreiben.
Kosten für die Gewinnung von 1 m³ Wasser (PLN/m³), Energieintensität (kWh/m³), Benchmarking der Stationen und Erkennung von Überschreitungen der vereinbarten Anschlussleistung. Rechnungen manuell, über das KSeF oder per KI-Erfassung erfasst.
Zeitplan der Probenahme, Ergebnisse eigener und akkreditierter Untersuchungen, automatische Kennzeichnung von Grenzwertüberschreitungen und Trenddiagramme. Sofortige Reaktion auf Gesundheitsgefahren.
Dediziertes, dreischichtiges Modul gemäß EU-Richtlinie 2020/2184 (verpflichtend ab 2026): Einzugsgebiet, Versorgungssystem und prioritäre Objekte, mit Registern der Kontrollmaßnahmen und Korrekturmaßnahmen.
Das System berechnet die Veränderungsrate von Ergiebigkeit und Wasserstand und schätzt die Anzahl der Monate bis zum kritischen Zustand, während regelbasierte Empfehlungen selbstständig aufzeigen, wo Handlungsbedarf besteht. Planen statt Feuerlöschen.
Das, was WMS von Tabellen und einzelnen Werkzeugen unterscheidet.
Physische Infrastruktur, Betriebstagebuch, das gesamte Berichtswesen, Energiekosten und Labor - in einem System statt in mehreren Werkzeugen und Tabellen.
Dokumente werden automatisch ausgelesen, doch jedes Ergebnis ist nur ein Entwurf mit sichtbarem Konfidenzniveau. Nichts wird ohne Freigabe zum offiziellen Datensatz - Geschwindigkeit ohne Verlust an Zuverlässigkeit.
Integrierte Unterstützung der Risikobewertung für Trinkwasser (EU-Richtlinie 2020/2184) - Sie sind auf die Pflicht vorbereitet, bevor sie in Kraft tritt.
Die Kennzahlen PLN/m³ und kWh/m³, das Benchmarking der Stationen und die Erkennung von Leistungsüberschreitungen liefern konkrete Argumente für Vertragsneuverhandlungen - eine reale Senkung des größten Kostenpostens.
Ein konfigurierbares Dashboard mit dem Zustand des Unternehmens: Trends der Wasserstände, Anzahl der Genehmigungen und Brunnen sowie Wasserentnahme der letzten 12 Monate. Die wichtigsten Kennzahlen auf einem Bildschirm.
Brunnenregister mit Code, Name, zugeordneter Fassung, Status, Gemeinde und Koordinaten. Filtern und Suchen im gesamten Anlagenbestand - die Grundlage des digitalen Betriebsbuchs.
Wasserrechtsgenehmigungen, Risikoanalysen und Wassersicherheitspläne sowie periodische Berichte: PGW-Erklärungen, GUS-Berichte, BDO und Emissionen (KOBiZE/E-PRTR) - an einem Ort, mit Fristenüberwachung.
Fertige PDF-Berichte und CSV-Exporte: Wasserentnahme, Wasserstand, Wasserqualität, Genehmigungsstatus sowie Energie und Energieintensität - mit Filtern nach Datum, Fassung und Brunnen.
WMS arbeitet mit offiziellen Systemen zusammen, um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Compliance sicherzustellen.
Bei der Registrierung der Organisation ruft das System anhand der Steuernummer (NIP) oder der Handelsregisternummer (KRS) automatisch Name und Adresse des Unternehmens aus dem offiziellen Register ab. Schneller und fehlerfrei.
Energierechnungen können automatisch aus dem KSeF (Nationales System für E-Rechnungen, das polnische E-Rechnungssystem) einlaufen. Konformität mit der E-Rechnungspflicht ohne manuelle Erfassung der Rechnungen.
Die KI-Engine liest hochgeladene Bescheide, Pässe, Rechnungen und Untersuchungsergebnisse und erstellt vorläufige Entwürfe. Automatisierung der Dateneingabe und der Migration von Archiven.
Telemetriewerte aus dem Modul Control (Stand, Durchfluss, Leistung) direkt in der Brunnenkarte verfügbar - Fernüberwachung ohne Fahrt ins Gelände.
Räumliches Abbild der gesamten Infrastruktur auf Basis der Koordinaten von Betrieben, Stationen, Fassungen und Brunnen.
Eine einzige Anmeldung verbindet Büro und Gelände - Daten über Infrastruktur und Genehmigungen speisen die Aufträge der Trupps, ohne doppelte Erfassung.
Die KI füllt Datensätze vorab aus, und Berichte entstehen aus den Betriebsdaten. Statt abzuschreiben, bestätigen Sie nur.
Über ein Dutzend Fristarten, die im Hintergrund überwacht werden, schützen vor den kostspieligsten Verstößen.
Die Kennzahlen PLN/m³ und kWh/m³ zeigen, wo Energie ineffizient genutzt wird - und wo Sie sparen können.
Ein konfigurierbares Dashboard, KPIs und Prognosen geben der Führungsebene ein verdichtetes Bild des Unternehmens.
Standardmäßig liefern wir WMS im Cloud-Modell (SaaS) - die Daten werden in der Cloud auf Servern in der Europäischen Union gehostet, gemäß den Anforderungen der DSGVO. Wir verwenden Verbindungsverschlüsselung (HTTPS), Datenverschlüsselung im Ruhezustand und automatische Backups.
Für Kunden, deren Sicherheitsrichtlinien die Aufbewahrung von Daten in der eigenen Infrastruktur erfordern (typisch für einen Teil der kommunalen Wasser- und Abwasserbetriebe sowie Industrieunternehmen), bieten wir eine On-Premise-Implementierung an - eine vollständige Installation von WMS auf den Servern des Kunden. Beide Optionen laufen auf derselben Software und verfügen über identische Funktionalität. Der Unterschied betrifft lediglich den Ort der Datenspeicherung, das Abrechnungsmodell und den Verantwortungsbereich für die Aufrechterhaltung der Infrastruktur.
Die Daten jedes Unternehmens sind voneinander getrennt, und der Zugriff wird durch eine Anmeldung mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Die Wahl des Modells legen wir im Umsetzungsgespräch fest - abhängig von Ihrer Sicherheitspolitik, Ihrer vorhandenen Server-Infrastruktur und Ihren internen Anforderungen.
30-45 Minuten Präsentation, abgestimmt auf Ihre Fassungen. Unverbindlich.